Janelas do Rio – Centro de Escritórios no BarreiroUm projecto pioneiro moderno e inovador na Margem Sul

Adelino Martins, salientou que – “o projecto está consolidado”, embora, existam ainda espaços disponíveis para empresas interessadas em utilizar este modelo para apoio às suas actividades.
No Centro de Escritórios – JANELAS DO RIO – as empresas podem alugar um espaço para funcionamento, mesmo que seja apenas por um período determinado, através do pagamento de um aluguer mensal de prestação de um serviço, de utilização de uma sala, ou várias salas, que estão equipadas com linha telefónica, internet, e, conta com o apoio de um Serviço de Secretariado, que proporciona atendimento personalizado às empresas instaladas.

Iniciativa pioneira na Margem Sul do Tejo

“Esta é uma iniciativa, deste género, pioneira na Margem Sul do Tejo. Já existe em Lisboa, com vários Centros de Escritórios a funcionar” – sublinhou Adelino Martins.
Aqui na Margem Sul, sendo uma ideia moderna e inovadora, embora, de facto, seja um projecto consolidado, com uma ocupação positiva, o Administrador da empresa GOGUI, promotora do projecto, reconhece que a ideia ainda não ganhou total receptividade nos empresários da região.
“Não se apercebem que esta é uma forma de poupar, reduzir custos e com este serviço, podem ter telefone, internet, serviço de limpeza, água, luz e serviço de Secretariado, com 300 euros por mês. As pessoas ainda estão habituados aos conceitos de negócio que herdaram do passado.” - sublinha.

Uma cultura de mudança

O Centro está a funcionar, as empresas que estão a utilizar estão satisfeitas, embora, de facto quando o projecto arrancou, sublinha Adelino Martins – “Eu esperava uma adesão maior. Estamos com uma ocupação acima dos 50%. Entendo que isto tem que ir devagarinho. Quando as pessoas começarem a fazer contas, irão concluir que vale a pena alugar uma Sala no Centro de Escritórios. Este projecto tem por base uma cultura de mudança”.

Forma moderna de gestão das empresas

“O Caminho deste projecto tem muito a ver com esta forma moderna de gestão das empresas – baixar custos. Esse é o grande segredo das empresas. A pergunta é: Como é que nós vamos reduzir? Este Centro de Escritórios, e esta modalidade, permite a redução de custos, sem que as empresas percam uma face de relação com o cliente.
Aqui a empresa é uma identidade. Está numa rua, tem uma sede social, está presente num local conhecido e agradável.
A empresa está no mundo com um custo reduzido, tem uma imagem e transmite essa imagem ao cliente.
O cliente quando visita a empresa no Centro de Escritórios é recebido como se estivesse na casa da própria empresa, embora esta seja uma casa dividida com outras empresas.”- sublinha Adelino Martins

«Escritórios Virtuais» rumo ao futuro

“Nós temos aqui a funcionar, também o projecto de «Escritórios Virtuais».
Por exemplo, pessoas que trabalham em casa, como recebem um cliente.
De facto a pessoa pode trabalhar em casa, e, alugar aqui um espaço – um espaço virtual – onde nós recebemos a correspondência, atendemos os telefones, recepcionamos encomendas postais.
Esse nosso cliente tem aqui a sede da sua empresa, mas não está cá, mas, tem um serviço de Secretariado que responde por ele, recebe tudo que lhe seja destinado, e, que funciona como o seu escritório.
Por outro lado, se precisar de fazer uma reunião, ou receber um cliente, contacta o Secretariado e marca sala de reuniões para receber os seus clientes.
Este escritório virtual permite-lhe ter uma imagem perante o seu cliente, até, porque, como disse, este Centro de Escritórios, caso o entenda, pode ser a sede social da sua empresa.
Esta é uma área que já está a funcionar e na qual já temos um conjunto de clientes.
Esta funcionalidade pode servir, por exemplo, para um Advogado que tem o seu escritório em Setúbal, mas, também quer ter um serviço no Barreiro, então, faz aqui a sua domiciliação e pode manter o relacionamento com os seus clientes do Barreiro neste espaço, com o seu «Escritório Virtual» - refere Adelino Martins.

Um estímulo para as empresas

“Este Centro pode ser um estímulo para as empresas, nesta fase de retracção económica, onde tê que apertar o cinto. Então, podem arranjar aqui uma solução de funcionamento que pode ser muito mais económica.” - sublinha Adelino Martins.

S.P.